Notas de sesión 2 Grupo SolAlimenta
EJECUCIÓN DE PROYECTOS
Divide y vencerás — Julio César
El viaje comienza
Gracias por acompañarme en este viaje
Estamos frente a retos muy importantes: de esos que no solo exigen resultados, también te obligan a crecer, a afilar tu criterio y a elevar tu estándar personal y profesional.
Hoy ya tenemos lo esencial para entrar en modo ejecución con claridad y motivación: ya está definida la Visión 2035, ya están trazadas las Prioridades Estratégicas 2026–2028 y ya están establecidos los Objetivos 2026. Ahora viene la parte emocionante: dentro de tus objetivos aspiracionales, algunos se convertirán en PROYECTOS. Y esos proyectos ya nacieron con lo más importante: un nombre sexy y sus primeras definiciones.
Esta guía existe para una sola cosa: ayudarte a tener en mente todo lo necesario para gestionar tu proyecto con maestría, como si fueras el agente a cargo de una misión crítica. Sin drama, sin improvisación eterna, con enfoque, método y capacidad de adaptación.
Matriz de Stacey
La matriz de Stacey es un mapa visual para entender qué tipo de gestión conviene seguir en tus objetivos, según el grado de certeza y simplicidad de lo que se va a ejecutar.
Objetivos predecibles
Si el objetivo es más predecible, lo puedes gestionar con más estructura.
Objetivos complejos
Si el objetivo es más complejo, conviene gestionarlo como PROYECTO AGIL planeando por hitos, iteraciones y gestión de riesgos.
Gestión de proyectos
Una vez bien definido el objetivo de tu proyecto, identifica:
1
Hitos
2
Entregables
3
Tareas
4
Descripción detallada
Esto alimenta tu cronograma.
El cronograma es un insumo central para ejecución y seguimiento.
Importa que cada miembro o equipo construya su parte para:
- Ubicar en el tiempo los entregables
- Establecer relaciones e interdependencias entre hitos
- Cerrar acuerdos y dejarlos documentados
Buena práctica: diseña escenarios y rutas críticas (entendamos críticas como las más largas para completar la misión).
Errores comunes en planeación de proyectos
- Crear el cronograma después de la planeación del proyecto
- Subestimar tiempos
- No estimar rutas críticas por subproyectos
- Usar el cronograma solo para dar seguimiento y no para planear
- No mapear riesgos, bloqueantes y consideraciones
- No invitar expertos al análisis de ruta crítica
Ejemplo de mapeo de Riesgos, Bloqueantes y Consideraciones
Bloqueante
No hay contrato firmado del inmueble
Acción: Negociar cláusulas finales y firma con arrendador
Responsable: Dirección + Legal
Fecha estimada: 2026-02-24
Impacto: Alto
Estado: Pendiente
Riesgo
Fallas en instalación eléctrica: capacidad insuficiente
Acción: Realizar visita técnica y ajustar carga eléctrica
Responsable: Mantenimiento / Proveedor eléctrico
Fecha estimada: 2026-03-04
Impacto: Alto
Estado: No iniciado
Consideración
Ventanas de recepción limitadas por vecinos y ruido
Acción: Ajustar horarios de carga y descarga
Responsable: Logística
Fecha estimada: 2026-02-26
Impacto: Medio
Estado: Definido
Supuestos y restricciones
En planeación, conviene identificar circunstancias ajenas al equipo:
Supuesto
Condición que podría ocurrir y se asume como cierta
Restricción
Factor limitante que afecta la ejecución
Supuestos y restricciones pueden convertirse en riesgos; conviene comunicarlos.
Urgente e importante
Propósito: evitar que lo urgente se coma lo importante.
Regla práctica
Si algo es muy urgente varias semanas seguidas, probablemente hay un problema de planeación, capacidad o interdependencias.
SI TODO URGE... NADA URGE
Conecta la matriz de urgente e importante con la matriz de riesgos
- Si un bloqueante está en rojo y con fecha cercana, cae en urgente + importante: se atiende ya
- Un riesgo alto con fecha futura cae en importante + no urgente: se agenda y se previene
- Consideraciones de impacto medio suelen ir a importante + no urgente, con acciones simples y monitoreo
Principios para sostener la ejecución sin reventarte
Incrementa tu ancho de banda cognitivo
Protege tu atención como recurso crítico
Crea sistemas de hábitos con base en lo importante
El sistema le gana al impulso
Prioriza con Impacto vs Esfuerzo
Ejecuta victorias rápidas, planea apuestas estratégicas por fases, haz mejoras tácticas solo si sobra capacidad, congela lo que drena recursos
Organiza tu día en bloques
Tiempo estratégico, pequeñas tareas y recuperación
Mantén un ritual matutino sólido
Tu día se gana antes de que empiece el ruido
No te agotes
La constancia gana misiones largas
El crecimiento es felicidad
Lo incómodo es evidencia de expansión
Con estos pasos tus Objetivos y Resultados Clave serán más fáciles de mapear y conseguir, al mismo tiempo que alientas a los equipos a experimentar y aprender constantemente.
Reconoce que el equipo no sabe todo al inicio del proyecto y puede mejorar a través de la experiencia.
IMPORTANTE: En las sesiones que tendremos con los mandos medios, les explicaremos la metodología y les daremos las herramientas para construir sus Objetivos y Resultados Clave.
Tu misión, si decides aceptarla, es la de compartir con ellos y explicarles las prioridades estratégicas así como tus objetivos y resultados clave, de esta manera ellos tendrán la materia prima para construir los suyos.
Espero que este contenido te ayude a convertir tus MISIONES IMPOSIBLES en victorias gracias a una planeación adecuada y enfocada que te rete, inspire y haga levantarte de la cama de un brinco todos los días.
Con cariño,
Alfonso Reyes
Founder Rock and People